Как проверить смету на предмет дублирования работ

Дублирование работ — одна из наиболее распространённых и незаметных форм завышения стоимости в сметной документации. Оно может быть как результатом технической ошибки, так и преднамеренной попыткой увеличить бюджет. Для заказчика важно выявлять такие дубли до подписания договора, особенно если объект сложный или включает несколько этапов. В Таганроге это актуально при реконструкции, где границы между этапами могут быть нечетко определены.

Как проявляется дублирование

Дублирование может происходить внутри одного раздела сметы или между разными разделами. Чаще всего оно касается универсальных видов работ (например, земляные работы, демонтаж, электромонтаж), которые могут быть отражены несколько раз под разными названиями.

• Повторное включение одной позиции — например, заливка фундамента учтена как отдельно стоящий пункт и как часть монолитных работ.
• Разнесение одного вида работ по разным этапам — одна часть отделки числится в разделе «черновые работы», другая — в «чистовых».
• Дублирование инженерных систем — сети указаны в смете на общестроительные работы и дополнительно в разделе субподрядных поставок.
• Учет демонтажа и нового монтажа как независимых работ — без вычитания объёма демонтированного материала.

Способы проверки дублирующих строк

Даже без профессионального ПО возможно выявить дублирующие работы при внимательном сопоставлении строк, их наименований, объёмов и цен. Проверка упрощается при наличии логически структурированной сметы и проектной разбивки работ.

• Сортировка строк по виду работ — сгруппируйте смету по ключевым операциям: земляные, бетонные, монтажные, отделочные и т. д.
• Сопоставление объемов — проверьте, нет ли повторяющихся площадей, объёмов бетона, длины сетей.
• Анализ наименований — однотипные строки под разными формулировками могут указывать на дубли.
• Сверка с ВОР — по каждому типу работ объём должен совпадать с проектными ведомостями.

Типичные случаи в практике Таганрога

В местной практике часто выявляются случаи дублирования при реконструкции и подключении инженерных сетей. Также распространено повторное включение временных и постоянных работ (например, ограждений, подъездных путей) без разделения по сроку эксплуатации.

• Дублирование канализации — одна и та же трасса учтена как внутренняя и как наружная без разделения на границу ввода.
• Повторное включение демонтажных работ — отдельно в подготовительном этапе и в инженерном разделе.
• Повтор инженерных расчётов — указание проектирования одного и того же раздела в двух местах.

Кейс: устранение дублирования в смете производственного корпуса

В 2023 году при анализе сметы на реконструкцию производственного здания в Таганроге выявлено дублирование работ по монтажу воздуховодов: сначала как часть вентиляционной системы, затем как «специальные работы» с другой расценкой. Также повторно были учтены работы по наружному освещению. Устранение дублирующих позиций позволило сократить смету на 620 тыс. рублей.