Как проверить расчёт накладных расходов и сметной прибыли

Накладные расходы и сметная прибыль — это обязательные составляющие любой строительной сметы, отражающие затраты подрядчика на организацию процесса и ожидаемую рентабельность. Однако именно эти показатели чаще всего используются для скрытого увеличения стоимости. В Таганроге, где значительная часть подрядных организаций работает по упрощённой или укрупнённой схеме, важно проверять, обоснованы ли применённые нормативы и соответствуют ли они характеру объекта.

Что включают накладные расходы

Накладные расходы отражают управленческие, хозяйственные, транспортные и иные затраты подрядной организации, не связанные напрямую с выполнением конкретных работ, но обеспечивающие их проведение.

• Административно-хозяйственные издержки — аренда офиса, бухгалтерия, связь, транспорт.
• Организация строительной площадки — временные сооружения, охрана, освещение.
• Расходы на технику и содержание инженерного персонала — при условии, что они не входят в прямые затраты.
• Обязательные страховые и социальные выплаты — на сотрудников, занятых в проекте.

Что такое сметная прибыль

Сметная прибыль представляет собой нормативно установленную величину прибыли подрядной организации, которая закладывается в стоимость работ. Она не является гарантированной и служит ориентиром для обоснованной оценки рентабельности проекта.

• Размер прибыли зависит от вида работ — на общестроительные, монтажные, отделочные применяются разные нормативы.
• Может регулироваться по типу объекта — в том числе по его сложности, уникальности, удалённости.
• Не должна превышать нормативные значения — без соответствующего технико-экономического обоснования.

Проверка корректности расчёта

Проверка расчётов накладных расходов и прибыли — это сопоставление применённых коэффициентов с нормативами, утверждёнными приказами Минстроя РФ, а также оценка их обоснованности для конкретного объекта. Для большинства объектов, расположенных в городской черте Таганрога, допустимо применение базовых коэффициентов.

• Проверка базы расчёта — накладные и прибыль должны начисляться только на прямые затраты.
• Сопоставление с нормами — в большинстве случаев применяются значения 40–60% накладных и 6–10% прибыли.
• Отражение в пояснительной записке — источник нормативов должен быть указан (например, Приказ Минстроя РФ №421/пр).
• Соответствие типу работ — на монтаж, реконструкцию, инженерные сети применяются разные значения.

Частые нарушения в сметах по региону

В практике Таганрога регулярно выявляются случаи, когда подрядчики используют максимальные значения без обоснования или начисляют прибыль на уже включённые накладные расходы. Особенно это характерно для проектов малого масштаба, где контроль со стороны заказчика ограничен.

• Завышенные коэффициенты — 80–90% накладных и 15% прибыли при стандартном объекте.
• Неправильная база начисления — расчёт от общей стоимости вместо прямых затрат.
• Отсутствие источника нормативов — отсутствие пояснения, на основании чего применены значения.
• Начисление сверх нормативов без расчёта — отсутствие ТЭО, объясняющего повышенную прибыль.

Кейс: корректировка накладных расходов в смете на СТО

В 2023 году при анализе сметы на строительство станции техобслуживания в Таганроге выявлено, что накладные расходы были рассчитаны в размере 72% от прямых затрат, а сметная прибыль — 14%. Подрядчик не предоставил пояснений. После применения нормативов Минстроя (58% и 8% соответственно) общая стоимость сметы снизилась на 780 тыс. рублей.